Immobilier & Facilities
Des états des lieux enfouis dans les e-mails, des demandes de maintenance envoyées par SMS, des rapports d'incidents sans photos ni dates. Les gestionnaires immobiliers reconstituent l'historique des lots à partir d'une dizaine de sources éparpillées — en espérant que rien ne passe entre les mailles du filet.
Des problèmes aux solutions
Chaque défi que vous rencontrez a une réponse directe dans Formrift
Les états des lieux restent coincés dans des outils déconnectés
États des lieux, demandes de maintenance et diagnostics sont éparpillés entre outils déconnectés, fils d'emails et messages. Retrouver l'historique d'un seul lot demande de fouiller plusieurs sources.
Chaque inspection dans un système structuré et consultable
États des lieux d'entrée et de sortie, diagnostics et contrôles de routine suivent des formulaires numériques standardisés. Recherchez par bien, lot ou date pour retrouver n'importe quel dossier.
Les problèmes de maintenance restent non signalés jusqu'à ce qu'ils s'aggravent
Sans canal de signalement structuré, les occupants remontent les problèmes de façon informelle — ou pas du tout. De petits soucis deviennent des réparations coûteuses faute d'avoir été documentés à temps.
Des signalements de maintenance structurés depuis n'importe quel appareil
Occupants et gestionnaires soumettent des demandes via des formulaires guidés avec photos, géolocalisation et niveau de priorité. Chaque problème est consigné dès son apparition.
Les dossiers d'incidents sont incomplets et incohérents
Quand une chute, une fuite ou une panne survient, la qualité du dossier dépend de qui l'a rempli. Détails manquants, pas de photos, entrées non datées : autant de faiblesses en cas de litige.
Une documentation d'incident complète avec preuves photographiques
Les formulaires d'incident exigent horodatage, photos, localisation GPS et champs descriptifs. Rien n'est facultatif. Le résultat : un dossier solide qui résiste à l'examen.
Vos formulaires, prêts à l'emploi
Des modèles de formulaires spécifiques à votre industrie, dans votre vocabulaire
État des lieux d'entrée / sortie
+2 champs supplémentaires
Demande d'intervention maintenance
+2 champs supplémentaires
Conçu pour votre réalité
Des capacités pensées pour les équipes qui travaillent sur le terrain
L'historique complet de chaque bien à portée de main
Chaque inspection, intervention et incident est consigné numériquement et rattaché à un bien ou un lot. Constituez une chronologie complète sans compilation manuelle.
Des interventions de maintenance plus rapides
Les formulaires structurés avec niveaux de priorité et photos permettent aux gestionnaires de trier les demandes rapidement. Les problèmes sont documentés dès leur apparition.
Des dossiers solides en cas de litige ou de sinistre
Les dossiers horodatés, géolocalisés et documentés par photos constituent des preuves claires pour les réclamations d'assurance, litiges locataires et contrôles réglementaires.
Construit sur une infrastructure de niveau entreprise
Questions fréquentes
Réponses aux questions les plus posées par les équipes de votre secteur
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